A plataforma

Tudo que a sua operação de atendimento precisa, em um único login

Canais, inteligência artificial, CRM, automação e relatório no mesmo lugar. Abaixo, o que cada módulo faz, como aparece na rotina e o que é preciso para usar.

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Atendimento com IA

Agente de IA

Um atendente que resolve: entende áudio, lê imagem e age no CRM durante a conversa.

  • Base de conhecimento com PDF, planilha e links
  • Transferência para humano com resumo
  • Follow-up de quem parou de responder

Na rotina: Às 22h um cliente pergunta o preço e pede horário: a IA responde com a sua tabela e já oferece os horários livres.

Requisitos: A IA só sabe o que está na base de conhecimento: preços, políticas e regras precisam ser enviados e mantidos atualizados.

Agenda

Agenda e tarefas

Compromissos e cadência de contato no calendário do time.

  • Integração com Google Calendar
  • Horários livres consultados pela IA
  • Tarefa com prazo e responsável

Na rotina: A IA consulta a agenda do profissional, oferece só horários livres e registra o compromisso.

Requisitos: Google Agenda em todos os planos. Clínica nas Nuvens a partir do Clínica Pro; outros sistemas dependem de análise técnica.

CRM e histórico

CRM Kanban

Pipeline visual que se preenche pela própria conversa.

  • Etapas, dono e valor do negócio
  • Motivo de perda obrigatório
  • Automação ao mudar de etapa

Na rotina: Quando o cliente agenda, o card muda sozinho para "Agendado"; o gestor vê em que etapa cada contato parou.

Requisitos: As etapas do pipeline são definidas com você na implantação.

Transferência para humanos

Atendimento em equipe

Todas as conversas do WhatsApp numa caixa de entrada compartilhada pela equipe.

  • Vários atendentes no mesmo número
  • Filas, SLA e distribuição automática
  • Respostas rápidas e notas internas

Na rotina: Quando a IA transfere, a conversa cai na fila certa com o resumo — quem assume não precisa perguntar tudo de novo.

Requisitos: WhatsApp em todos os planos. Instagram Direct está em análise.

Automações e acompanhamento

Automações

Fluxos de arrastar e soltar para o que hoje depende de lembrete humano.

  • Follow-up e cadência programada
  • Lembrete e confirmação de horário
  • Webhook para sistemas externos

Na rotina: Na véspera da consulta o cliente recebe a confirmação; se não responder, a recepção é avisada.

Requisitos: Na API oficial da Meta, mensagens enviadas mais de 24h depois da última resposta do cliente usam modelos aprovados.

Campanhas

Envio segmentado para quem já é seu contato.

  • Segmentação por tag e etapa
  • Teste A/B de mensagem
  • Modelos aprovados, quando o número usa a API oficial

Na rotina: Uma campanha de retorno é enviada só para quem fez avaliação há mais de 6 meses.

Requisitos: Na API oficial, cada modelo passa pela aprovação da Meta, que cobra por conversa iniciada. Na conexão por QR Code, envios em grande volume aumentam o risco de bloqueio do número e exigem cuidado.

Canais e relatórios

Telefonia integrada

Ligação, gravação e URA dentro do CRM.

  • Chamada no histórico do contato
  • Gravação para auditoria
  • Discagem direto do card

Na rotina: A ligação feita pelo card fica registrada no histórico do contato.

Requisitos: Disponível com custo à parte; depende de operadora VOIP compatível.

Relatórios

Os números que sustentam decisão, em tempo real.

  • Tempo de primeira resposta
  • Conversão por etapa e por canal
  • Produtividade por atendente

Na rotina: O gestor acompanha quantos contatos chegaram, quantos agendaram e quanto tempo levou a primeira resposta.

Requisitos: Os indicadores dependem de o time registrar as etapas no CRM.

Gestão de equipe

Controle de quem vê e faz o quê.

  • Permissões por função
  • Horário de trabalho por usuário
  • Departamentos e filas

Na rotina: A recepção vê as conversas de agendamento; o financeiro, só as de cobrança.

Requisitos: Número de usuários conforme o plano contratado.

Segurança e LGPD

Dados da empresa sob controle da empresa.

  • Acesso por usuário e permissão
  • Histórico das ações da equipe
  • Dados exportáveis a qualquer momento

Na rotina: Cada atendente acessa só o que a função permite, e os dados podem ser exportados quando a empresa quiser.

Requisitos: Detalhes de tratamento de dados ficam na Política de Privacidade.

Duas formas de conectar o seu WhatsApp

O Orbit funciona com o número que a empresa já usa. Na reunião de onboarding, definimos com você a conexão mais adequada para a sua operação.

Conexão por QR Code

Como no WhatsApp Web

  • ✓ Implantação mais simples, com o aparelho atual
  • ✓ Sem custo da Meta por conversa
  • ✓ Vários atendentes no mesmo número
  • • Não é a API oficial: envios em grande volume aumentam o risco de bloqueio do número
API oficial da Meta

WhatsApp Cloud API

  • ✓ Canal oficial, com número verificado pela Meta
  • ✓ Modelos de mensagem aprovados para campanhas
  • ✓ Vários atendentes no mesmo número
  • • A Meta cobra por conversa iniciada pela empresa, conforme a tabela dela

Veja a plataforma rodando com o seu cenário

Cerca de 30 minutos, sem apresentação genérica: o time configura o seu caso na tela, mostra a agenda, o CRM e a transferência para a equipe, e você decide.

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