Atendimento com IA
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Agente de IA
Um atendente que resolve: entende áudio, lê imagem e age no CRM durante a conversa.
- ✓Base de conhecimento com PDF, planilha e links
- ✓Transferência para humano com resumo
- ✓Follow-up de quem parou de responder
Na rotina: Às 22h um cliente pergunta o preço e pede horário: a IA responde com a sua tabela e já oferece os horários livres.
Requisitos: A IA só sabe o que está na base de conhecimento: preços, políticas e regras precisam ser enviados e mantidos atualizados.
Agenda
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Agenda e tarefas
Compromissos e cadência de contato no calendário do time.
- ✓Integração com Google Calendar
- ✓Horários livres consultados pela IA
- ✓Tarefa com prazo e responsável
Na rotina: A IA consulta a agenda do profissional, oferece só horários livres e registra o compromisso.
Requisitos: Google Agenda em todos os planos. Clínica nas Nuvens a partir do Clínica Pro; outros sistemas dependem de análise técnica.
CRM e histórico
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CRM Kanban
Pipeline visual que se preenche pela própria conversa.
- ✓Etapas, dono e valor do negócio
- ✓Motivo de perda obrigatório
- ✓Automação ao mudar de etapa
Na rotina: Quando o cliente agenda, o card muda sozinho para "Agendado"; o gestor vê em que etapa cada contato parou.
Requisitos: As etapas do pipeline são definidas com você na implantação.
Transferência para humanos
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Atendimento em equipe
Todas as conversas do WhatsApp numa caixa de entrada compartilhada pela equipe.
- ✓Vários atendentes no mesmo número
- ✓Filas, SLA e distribuição automática
- ✓Respostas rápidas e notas internas
Na rotina: Quando a IA transfere, a conversa cai na fila certa com o resumo — quem assume não precisa perguntar tudo de novo.
Requisitos: WhatsApp em todos os planos. Instagram Direct está em análise.
Automações e acompanhamento
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Automações
Fluxos de arrastar e soltar para o que hoje depende de lembrete humano.
- ✓Follow-up e cadência programada
- ✓Lembrete e confirmação de horário
- ✓Webhook para sistemas externos
Na rotina: Na véspera da consulta o cliente recebe a confirmação; se não responder, a recepção é avisada.
Requisitos: Na API oficial da Meta, mensagens enviadas mais de 24h depois da última resposta do cliente usam modelos aprovados.
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Campanhas
Envio segmentado para quem já é seu contato.
- ✓Segmentação por tag e etapa
- ✓Teste A/B de mensagem
- ✓Modelos aprovados, quando o número usa a API oficial
Na rotina: Uma campanha de retorno é enviada só para quem fez avaliação há mais de 6 meses.
Requisitos: Na API oficial, cada modelo passa pela aprovação da Meta, que cobra por conversa iniciada. Na conexão por QR Code, envios em grande volume aumentam o risco de bloqueio do número e exigem cuidado.
Canais e relatórios
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Telefonia integrada
Ligação, gravação e URA dentro do CRM.
- ✓Chamada no histórico do contato
- ✓Gravação para auditoria
- ✓Discagem direto do card
Na rotina: A ligação feita pelo card fica registrada no histórico do contato.
Requisitos: Disponível com custo à parte; depende de operadora VOIP compatível.
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Relatórios
Os números que sustentam decisão, em tempo real.
- ✓Tempo de primeira resposta
- ✓Conversão por etapa e por canal
- ✓Produtividade por atendente
Na rotina: O gestor acompanha quantos contatos chegaram, quantos agendaram e quanto tempo levou a primeira resposta.
Requisitos: Os indicadores dependem de o time registrar as etapas no CRM.
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Gestão de equipe
Controle de quem vê e faz o quê.
- ✓Permissões por função
- ✓Horário de trabalho por usuário
- ✓Departamentos e filas
Na rotina: A recepção vê as conversas de agendamento; o financeiro, só as de cobrança.
Requisitos: Número de usuários conforme o plano contratado.
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Segurança e LGPD
Dados da empresa sob controle da empresa.
- ✓Acesso por usuário e permissão
- ✓Histórico das ações da equipe
- ✓Dados exportáveis a qualquer momento
Na rotina: Cada atendente acessa só o que a função permite, e os dados podem ser exportados quando a empresa quiser.
Requisitos: Detalhes de tratamento de dados ficam na Política de Privacidade.
Duas formas de conectar o seu WhatsApp
O Orbit funciona com o número que a empresa já usa. Na reunião de onboarding, definimos com você a conexão mais adequada para a sua operação.
Conexão por QR Code
Como no WhatsApp Web
- ✓ Implantação mais simples, com o aparelho atual
- ✓ Sem custo da Meta por conversa
- ✓ Vários atendentes no mesmo número
- • Não é a API oficial: envios em grande volume aumentam o risco de bloqueio do número
API oficial da Meta
WhatsApp Cloud API
- ✓ Canal oficial, com número verificado pela Meta
- ✓ Modelos de mensagem aprovados para campanhas
- ✓ Vários atendentes no mesmo número
- • A Meta cobra por conversa iniciada pela empresa, conforme a tabela dela
Veja a plataforma rodando com o seu cenário
Cerca de 30 minutos, sem apresentação genérica: o time configura o seu caso na tela, mostra a agenda, o CRM e a transferência para a equipe, e você decide.
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